Radi nastavka usklađivanja podataka o iznosima osnovica i doprinosa za osiguranike mirovinskog osiguranja koji su sami obveznici doprinosa za svoje osiguranje, između Porezne uprave i HZMO, za razdoblja provedena u osiguranju s početkom od 1. siječnja 2003. do 31. prosinca 2010., potrebno nam je dostaviti podatke o:
1. osiguranicima upisanima u Matičnu evidenciju HZMO ali za njih nisu dostavljeni ili nisu zaprimljeni ili su zaprimljeni ali nisu evidentirani, podaci o iznosu osnovice i doprinosa (u okviru Obrasca R-Sm) za razdoblje (mjesec, godinu) s početkom od 1. siječnja 2003. do zaključno 31. prosinca 2004. i
2. osiguranicima upisanima u Matičnu evidenciju HZMO ali za njih nisu dostavljeni ili nisu zaprimljeni ili su zaprimljeni ali nisu evidentirani, podaci o iznosu osnovice i doprinosa (u okviru Obrasca R-Sm) za razdoblje (mjesec, godinu) s početkom od 1. siječnja 2005. do zaključno 31. prosinca 2010.
Podatke je potrebno dostaviti medijski, neposredno APIS IT-u i to: OIB (ili MBG) osiguranika, ime i prezime osiguranika, osnovu osiguranja, razdoblje (godina, mjesec) za koje nedostaju podaci, odvojeno za osiguranike iz točke 1. od osiguranika iz točke 2.
Molimo da se traženi podaci dostave čim prije kako bi se nakon provedene analize stanja izdala uputa službenicima Porezne uprave o postupanju, odredili rokovi u kojima se usklađenje podataka ima izvršiti i način dostave istih HZMO-u.
Postupkom usklađivanja biti će obuhvaćeni samo oni osiguranici za koje su dostavljeni podaci, a u slučajevima:
- osoba koja ne postoje u registru stanovništva,
- osiguranika s pogrešnim ili tuđim MBG,
- nepoznatih adresa prebivališta i
- umrlih osoba dostaviti će se pisani podatak o činjenicama (razlozima) za svakog osiguranika kojemu nije bilo moguće utvrditi osnovicu niti obvezu doprinosa.
Upozoravamo i na činjenicu da smo, prema saznanjima zaprimljenima od službenika Porezne uprave koji rade na poslovima sređivanja podataka upozoreni na učestala vraćanja podataka od strane HZMO za iste osiguranike i za ista razdoblja iako su isti podaci već sređivani i dostavljani u više navrata. Ova pojava upućuje na zaključak da se podaci koje su od strane Porezne uprave dostavljeni HZMO-u u evidencijama HZMO ne prihvaćaju iz nama nepoznatih razloga.
Radi navedenog, ako su podaci za nekog osiguranika, prilikom ranijih usklađivanja podataka, već dostavljeni HZMO-u tada se neće ponavljati a HZMO mora pronaći način kako bi se ti osiguranici brisali iz Matične evidencije HZMO ili podaci o njima izdvojili u posebnu evidenciju.
