Prolazne stavke se najčešće pojavljuju kod špeditera, odvjetnika i javnih bilježnika koji plaćaju određene svote troškova (pristojbe, takse, poreze i sl.) u ime i za račun osoba koje zastupaju. Kako bi se ispravno odredilo je li u nekom slučaju riječ o prolaznoj stavci važno je odrediti tko je obveznik plaćanja određenog troška prema odgovarajućim zakonskim propisima (je li to primatelj računa ili druga osoba, a primatelj računa je samo obavio plaćanje usluge).
Ako je obveznik plaćanja druga osoba, a primatelj računa ima samo obvezu fizičkog plaćanja toga troška, tada je s motrišta PDV-a riječ o prolaznoj stavci.
O računovodstvenom i poreznom motrištu prolaznih stavki može se pročitati u članku Prolazne stavke s motrišta PDV-a koji je objavljen u časopisu RRiF br. 10/21., na str. 101.
