Odredbama čl. 52. Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o sudskom registru (Nar. nov., br. 91/10.) utvrđena je jednokratna obveza trgovačkih društava koji prema ZTD-u upisuju članove u sudski registar da do 31. listopada 2010. (tekuće godine) podnesu registarskom sudu prijavu za upis članova društva s propisanim podatcima.
To praktički znači da takvu obvezu imaju društva s ograničenom odgovornošću, a što proizlazi iz st. 2. čl. 52. Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o upisu u sudski registar (Nar. nov. br. 96/10.) gdje se izričito spominje knjiga poslovnih udjela. Prethodni tekst Zakona o upisu u sudski registar objavljen je u Nar. nov., br. 1/95. do 40/07.
| Ne proizlazi iz zakonskih odredbi, ali prema nama dostupnim informacijama takav upis nisu obvezna provesti d.o.o. koji imaju samo jednog člana i upisani su u sudski registar. |
Uz navedenu prijavu podnosi se i popis članova društva kojeg je potpisao javni bilježnik, a koji se mora sačiniti sukladno čl. 410. st. 3. Zakona o trgovačkim društvima (Nar. nov., br. 111/93. do 137/09.). Na tom popisu javni bilježnik mora potvrditi da je sve što je u popisu navedeno u skladu s podacima u posljednjem popisu koji je bio predan registarskom sudu i s podacima u knjizi poslovnih udjela prema izvatku iz knjige udjela koji javnom bilježniku dostavi uprava društva.
Budući da su javni bilježnici, u skladu s zakonskim odredbama izravno uključeni u takvu prijavu, preporučamo poduzetnicima da se s knjigom poslovnih udjela i registracijskim ispravama jave javnom bilježniku kao bi se takva prijava sastavila.
Podsjećamo da je uprava društva obvezna voditi knjigu poslovnih udjela s podatcima o članovima: tvrtka, ime i prezime, sjedište i adresa, odnosno prebivalište svakog člana društva, ako je član društva pravna osoba tada se evidentiraju i podatci o odgovarajućem registru, osobni identifikacijski broj, nominalna svota poslovnih udjela koje je preuzeo i što je na temelju toga uplatio te eventualne dodatne činidbe koje treba ispuniti prema društvu i koje je ispunio, sve obveze koje terete poslovni udio i broj glasova koje ima pri donošenju odluka članova društva.
U knjizi poslovnih udjela upisuje se svaka promjena članova društva ili njihovih poslovnih udjela kao i svih podataka koji u njoj navedeni.
Uprava društva o svakoj promjeni članova društva ili njihovih poslovnih udjela bez odgađanja treba izvijestiti registarski sud sa svim podatcima o članovima društva.
Prema st. 3. čl. 52. navedenoga Zakona, trgovačkom društvu koje ne prijavi članove u sudski registar, registarski sud će izreći novčanu kaznu u svoti od 5.000,00 kuna i zaprijetiti mu novom novčanom kaznom koju će izreći ako u daljnjem roku od 15 dana ne podnese prijavu i popis članova društva. Nova novčana kazna će se povećavati za 5.000,00 kuna sve do ispunjenja obveze.
Knjiga poslovnih udjela može se nabaviti u knjižari RRiF-a, Vlaška 68, može se naručiti na fax br.: 01 4699-766, ili e-mail rrif@rrif.hr.
